AGENT 04 · AUSSCHREIBUNGSMONITORING

Ausschreibungen gefunden, bewertet, entschieden. Automatisch.

Der Ausschreibungsmonitoring-Agent durchsucht öffentliche Beschaffungsplattformen, bewertet jede Ausschreibung gegen Ihr Unternehmensprofil und übergibt vielversprechende Chancen direkt an die Lastenheftbewertung.

Ausschreibungs-Pipeline mit Fit-Score – Monitoring, Bewertung und Entscheidung auf einen Blick

Öffentliche Ausschreibungen sind über Dutzende Plattformen verteilt – von TED über nationale Beschaffungsämter bis zu branchenspezifischen Portalen. Wer relevante Chancen finden will, durchsucht diese Plattformen heute manuell oder verlässt sich auf einzelne Alerts, die viel zu spät oder gar nicht ankommen. Der Ausschreibungsmonitoring-Agent von SEMORAI übernimmt diese Arbeit: Er überwacht die relevanten Plattformen kontinuierlich, bewertet jede neue Ausschreibung anhand Ihres Unternehmensprofils, Ihrer Zertifizierungen und Ihrer Kapazitäten und führt Ihr Team direkt zu einer belastbaren Bid/No-Bid-Entscheidung. Besonders ausgeprägt ist das im Verteidigungs- und Dual-Use-Bereich, wo zusätzlich sicherheitsrelevante Anforderungen wie VS-NfD-Einstufungen, Exportkontrolle und NATO-Zertifizierungen automatisch erkannt und bewertet werden.

DAS PROBLEM

Relevante Ausschreibungen gehen unter. Die Bewertung kostet Zeit, die für das Angebot fehlt.

Verteilte Plattformlandschaft

Dutzende Beschaffungsplattformen, keine gemeinsame Übersicht – relevante Ausschreibungen werden übersehen oder zu spät erkannt.

Manuelle Vorqualifikation

Bewertung per Handarbeit, Excel-Listen, E-Mail-Ketten – Bid-Teams verbringen Tage mit Vorqualifikation statt mit Angebotsausarbeitung.

Fehlende Entscheidungsgrundlage

Bid/No-Bid-Entscheidungen basieren auf Einschätzung statt auf Daten – das kostet Ressourcen und Chancen.

SO FUNKTIONIERT ES

Von der Ausschreibung zur Entscheidung

01

Quellen-Monitoring

Relevante Beschaffungsplattformen werden kontinuierlich überwacht, neue Ausschreibungen automatisch erfasst.

02

KI-Fit-Score

Jede Ausschreibung wird gegen Ihr Unternehmensprofil bewertet – Portfolio-Match, Zertifizierungen, Fristen, Wettbewerbsintensität.

03

Bid/No-Bid-Entscheidung

Ein strukturierter Workflow führt Ihr Team von der Erstbewertung zur finalen Entscheidung, mit Audit-Trail.

04

Übergabe an die Lastenheftbewertung

Nach einer Go-Entscheidung gehen die Ausschreibungsunterlagen direkt in die Anforderungsanalyse über – ohne Systemwechsel.

FUNKTIONEN

Was Ausschreibungsmonitoring leistet

Automatisches Quellen-Monitoring

Zentrale Beschaffungsplattformen wie TED, BAAINBw und NSPA kontinuierlich überwacht, erweiterbar um weitere Quellen.

KI-Fit-Score

Automatische Einschätzung, wie gut eine Ausschreibung zu Ihrem Unternehmen passt.

Bid/No-Bid-Workflow

Strukturierter, im Team nachvollziehbarer Entscheidungsprozess mit Aufgabenzuweisung und Fristen-Tracking.

Watchlists & semantisches Matching

Thematische Suche mit Keywords und CPV-Codes, die passende Ausschreibungen auch ohne exakte Begriffsübereinstimmung findet.

Automatischer Compliance-Abgleich

Vergleich der für eine Ausschreibung geltenden Normen mit den Zertifizierungen, die Ihr Unternehmen bereits hat.

Sicherheits-Flags für Verteidigung & Dual-Use

VS-NfD-Einstufungen, Exportkontrolle und NATO-Zertifizierungen (STANAG, MIL-STD) automatisch erkannt und bewertet.

Analytics & Marktdaten

Markttrends und Pipeline-Performance im Überblick.

Datenhoheit

Betrieb in Deutschland/der EU, On-Premise-Option wie in der übrigen Semorai Suite.

Eine gewonnene Bid-Entscheidung fließt direkt in die Lastenheftbewertung Ihrer Ausschreibungsunterlagen ein. Das spart den Wechsel zwischen Systemen.

Zur Lastenheftbewertung →

Finden Sie die Ausschreibungen, die zu Ihnen passen.

Sprechen Sie mit unserem Team – wir zeigen Ihnen Ausschreibungsmonitoring an Ihren relevanten Beschaffungsplattformen.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.